정부지원사업 서류 제출 가이드: 용량 줄이기부터 PDF 합치기까지

지원사업 서류 제출, 왜 까다로울까?

정부지원사업, 예비창업패키지, 소상공인 지원사업 등에 서류를 제출할 때 흔히 겪는 문제는 크게 두 가지입니다.

• 파일 용량 제한: 대부분의 제출 시스템은 파일당 5MB 또는 10MB 이하를 요구합니다. 스마트폰으로 찍은 사진은 한 장에 5~10MB가 넘는 경우가 많아 그대로는 올릴 수 없습니다.
• 하나의 PDF로 합치기: 통장사본, 사업자등록증, 신분증 등 여러 서류를 “하나의 PDF 파일로 합쳐서 제출”하라는 요구가 많습니다. 사진과 PDF가 섞여 있으면 합치기가 더 번거롭습니다.

1. 서류 이미지 용량 줄이는 법

사진 파일이 5MB 제한을 넘을 때는 이미지를 압축해 용량을 줄이면 됩니다. 화질을 크게 해치지 않으면서 용량만 줄이는 것이 핵심입니다.

ZipperDoc 서류 용량 줄이기를 사용하면 이미지를 올리고 압축 강도를 조절해 원하는 용량으로 맞출 수 있습니다. 설치 없이 브라우저에서 바로 처리되며, 이미지는 서버에 전송되지 않아 통장사본 같은 민감한 서류도 안전합니다.

2. 여러 서류를 하나의 PDF로 합치는 법

“하나의 PDF로 제출” 요구를 맞추려면 여러 파일을 순서대로 합쳐야 합니다. 문제는 통장사본이나 사업자등록증이 사진(JPG, PNG)인 경우가 많다는 점입니다. 대부분의 PDF 합치기 도구는 PDF만 지원해서, 사진을 따로 PDF로 변환해야 하는 번거로움이 있습니다.

ZipperDoc 제출 서류 합치기는 PDF와 사진을 한 번에 합칠 수 있습니다. 사진은 자동으로 A4 크기에 맞춰 정렬되고, 원하는 순서대로 배치해 하나의 PDF로 다운로드할 수 있습니다.

3. 통장사본·사업자등록증 사진 처리하기

지원사업에서 자주 요구하는 통장사본, 사업자등록증, 신분증 사본은 대부분 스마트폰으로 촬영합니다. 이때 순서는 다음과 같이 하면 편합니다.

1. 필요한 서류를 스마트폰으로 촬영합니다.
2. 사진 용량이 크면 용량 줄이기로 먼저 압축합니다.
3. 서류 합치기에서 사진과 PDF를 순서대로 올려 하나의 PDF로 만듭니다.
4. 완성된 PDF를 제출 시스템에 업로드합니다.

자주 묻는 질문

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